最終更新日：2025年11月7日
アサヒ装設株式会社（以下「当社」）は、当社ウェブサイト（以下「本サイト」）における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定めます。
1. 管理者（データコントローラ）
- 会社名：アサヒ装設株式会社
- 所在地：〒924-0017 石川県白山市宮永町1863-1
- 電話：076-275-8159 FAX：076-276-9533
- 連絡方法：本サイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。
2. 取得する個人情報の範囲
本サイトのお問い合わせフォームを通じて、以下の情報を取得します。
- タイトル（件名）
- 担当者名（名・姓）
- 会社名
- 部署（任意）
- メールアドレス
- 電話番号
- お問い合わせ内容（自由記述）
※フォーム送信時に、セキュリティおよび不正対策のため、送信日時、送信元IPアドレス、ブラウザ等の技術情報がサーバーログに記録される場合があります。
3. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的で利用します。
- お問い合わせへの回答、資料送付、打合せ調整等のコミュニケーション
- 見積・契約・アフターサポート等、当社サービスの提供・運用・改善
- トラブル対応・不正防止・セキュリティ確保（ログ確認を含む）
- 法令・規範の遵守、権利行使・権利保護
4. 法的根拠（GDPR第6条）
当社は、以下の法的根拠に基づき個人データを処理します。
- 正当な利益（Art.6(1)(f))：お問い合わせ対応、基本ログによるセキュリティ確保
- 契約の履行前の手続／契約の履行（Art.6(1)(b))：見積・提案・契約手続、契約後サポート
- 法的義務（Art.6(1)(c))：法令に基づく保存・開示・記録
- 同意（Art.6(1)(a))：任意項目の提供等、同意が適切な場面（同意はいつでも撤回可能）
5. 同意の撤回
同意を法的根拠とする処理は、いつでも撤回できます。撤回前の処理の適法性は影響を受けません。撤回はお問い合わせフォームよりご連絡ください。
6. 共同利用・第三者提供・委託
- 第三者提供：法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者へ提供しません。
- 委託：ホスティング、メール送受信、問い合わせ管理等を外部事業者へ委託する場合があります。当社は契約等により適切な安全管理措置を義務付けます。
- グループ内共有：業務遂行のために必要最小限の範囲で共有する場合があります。
7. 国際データ移転
当社は日本に所在します。EEA／英国の居住者の個人データが日本へ移転される場合、
- EEA→日本：欧州委員会による日本の十分性認定に基づきます。
- 英国→日本：英国の十分性規則等、適用ある移転メカニズムに基づきます。
- 十分性認定の変更等があった場合は、**標準契約条項（SCCs）**等の適法な移転手段を用います。詳細はお問い合わせフォームよりご請求ください。
8. 保管期間
個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、または法令に定める期間保管します。目安：
- お問い合わせ対応：最後のご連絡から3年以内（紛争予防の記録保持を含む）
- 契約関連：契約終了後5〜10年（法令・税務要件に準拠）
期間終了後は適切な方法で消去・匿名化します。
9. セキュリティ対策
漏えい、滅失、き損等を防止するため、アクセス制御、暗号化、ログ監視、委託先管理、従業者教育等、適切な安全管理措置を講じます。
10. 未成年の方の個人情報
本サイトは事業者様向けの内容を主とします。未成年の方が個人情報を提供される場合は、保護者の同意を得てください。
11. データ主体の権利（EEA／英国居住者を含む）
適用法の範囲で、以下の権利を行使できます。
- 取得情報の開示・写しの提供
- 訂正・削除（忘れられる権利）
- 処理の制限
- データポータビリティ
- 正当な利益に基づく処理への異議申立て
- 同意に基づく処理の同意撤回
行使を希望される場合はお問い合わせフォームよりご連絡ください。本人確認のため追加情報の提供をお願いする場合があります。EEAの監督機関や英国ICO等への不服申立て権も有します。
12. クッキー等の利用について
本ポリシーはお問い合わせフォーム由来の情報に焦点を当てています。クッキーを利用する場合は、別途クッキーポリシーまたはバナーで通知・同意管理を行います。
13. 他サイトへのリンク
本サイトからリンクする外部サイトにおける個人情報の取扱いについて、当社は責任を負いません。各サイトのポリシーをご確認ください。
14. ポリシーの改定
法令や運用の変更に応じ、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更は本サイト上で告知します。
15. 連絡先
個人情報の取扱いに関するご質問・権利行使のご依頼は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
電話：076-275-8159 FAX：076-276-9533
所在地：〒924-0017 石川県白山市宮永町1863-1
